1. Foton-servis            

Почему надо всегда обзавестись печатью?. Интересная статья!

Мы все уже привыкли, что действительность документа доказывается печатью. Она стоит в приказах, договорах, путевых листах, актах. При этом сама печать считается лишь дополнительным способом защиты и проставляется рядом с подписью человека. По сути ИП имеет возможность работать без печати, но это только теоретически. В реальности же в определенных случаях без нее не обойтись. Например, если вы планируете выписывать клиентам квитанции взамен чеков, то нужно будет ставить печать. Могут случиться трудности и с определенными поставщиками. В определенных договорах имеется пункт, по которому договор должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор не действителен.

Естественно, большую часть документов можно заверять просто подписью, однако почти все заказывают печать. По какой причине? Да банально ради солидности. Нет, действительно, печать выступает немаловажной составляющей имиджа крупной компании. Да и какой смысл отказываться от печати, если изготовление печатей Астана стоит не так дорого, а регистрировать не надо. Не имеется строгих номенклатур и к оформлению печати. Можно включить логотип компании и тогда печать станет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Продолжая беседу о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск настоящей подписи. Очень удобная штука, если компания очень большая и ежедневно требуется подписывать очень много различных документов. Для договоров задействовать факсимиле не рекомендуем, а вот вексели, приказы, платежные документы, доверенности можно будет подписывать неограниченно. Обычно факсимиле помогает сэкономить массу времени, ведь можно производить рабочие процедуры даже в то время, когда директор отсутствует.

Штампы используются для выведения важной информации на документы и бумаги. Существует несколько видов штампов, обычно приобретают штампы с датой, фамилией сотрудника, реквизитами. Кроме того штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, например, треугольная, прямоугольная, круглая.